Как работать с МЧД на Портале
Понимание ситуации
На Портале Вы можете добавить файлы машиночитаемой доверенности (МЧД) для каждого подписанта из справочника. При указании подписанта, МЧД будет автоматически включаться в состав электронного документа (zip-архива, содержащего все необходимые файлы).
Что такое МЧД можно прочитать здесь.
По данной теме доступно видео (скринкаст):
I. Связывание файлов МЧД с подписантами
1. Для загрузки файлов МЧД переходим в раздел «Финансы, справочники, отчеты» и переходим в справочник «Лесопользователи».
2. Открываем карточку необходимого контрагента. В группе «Подписанты» у требуемого лица нажимаем на ссылку «Всего файлов (0)».
Если подписантов несколько - файлы МЧД можно добавить каждому из них.
3. Нажимаем "Добавить", далее «Выбрать файл доверенности» и указываем файл доверенности (МЧД) и соответствующий файл электронной подписи.
При выборе необходимо указать не только сам файл подписанной доверенности (доступны любые форматы, например, xml, pdf или zip-архив и др.), но и файл электронной подписи.
4. После добавления выполните команду "Записать и закрыть". При успешном добавлении напротив ранее выбранного подписанта отобразится количество добавленных файлов, например: «Всего файлов (2)».
II. Использование загруженных файлов МЧД при формировании документов
Откройте и заполните требуемый документ на Портале. Перейдите на вкладку "Дополнительно", для реквизита «Подписант» выберите физическое лицо, у которого уже добавлены файлы с машиночитаемой доверенностью.
После выполнения команды «Сформировать XML» файлы МЧД будут автоматически добавлены в электронный документ (zip-архив).
При выполнении команды «Подписать» файлы с МЧД не доступны для повторного подписания.
Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой электронный аналог традиционной доверенности, предназначенной для подтверждения полномочий представителя при электронном подписании документов. Такая доверенность оформляется специальным образом — в виде XML-файла, который содержит сведения о доверителе, полномочном сотруднике и предоставляемых полномочиях. В неофициальной среде такую доверенность называют электронной доверенностью.
Этот инструмент существенно отличается от обычного электронного скан-копии бумажной доверенности. Специальный формат и строгие требования к оформлению позволяют автоматизированным системам легко считывать и обрабатывать содержащиеся в доверенности данные.
Главной задачей МЧД является подтверждение правомочности работника или внешнего исполнителя действовать от имени организации при подписании официальных электронных документов. Использование машиночитаемых доверенностей повышает надежность и безопасность цифрового документооборота, обеспечивая высокую степень автоматизации процессов и снижая риск ошибок при идентификации участников сделки.
