Понимание ситуации

При взаимодействии с ФГИС ЛК и при подготовке электронных xml документов, лесопользователи сталкиваются со следующими проблемами:

1. В ФГИС ЛК отсутствует договор аренды (документ-основания), лесосека или лесной участок.
2. В ФГИС ЛК внесен договор аренды (документ-основания), лесосека или лесной участок с неверными параметрами. Например, ошибка может быть в номере или дате документа.

Отсутствие договора аренды (документа-основания) в ФГИС ЛК влечет за собой ситуацию, при которой прием документов (лесных деклараций, отчетов об использовании лесов и проч.) отклоняется на этапе форматно-логического контроля. То же самое происходит и в случае, когда договор аренды (документ-основания) внесен с неверными параметрами. Пример такого отказа описан здесь.

Для разрешения вышеописанной ситуации, а также для решения проблемы отсутствия лесосеки или лесного участка в ФГИС ЛК лесопользователям рекомендуется воспользоваться инструкцией, приведенной ниже.

 Что можно предпринять в случаях отсутствия документа-основания в ФГИС ЛК или необходимости внесения в него изменений

Ниже приведены рекомендации к действиям лесопользователя в случаях отсутствия документов-оснований или необходимости внесения в них изменений.

Рассмотрение проведем на примере договора аренды. По другим документам-основаниям действия аналогичные.

1. Добавление договора аренды

Если договор аренды, который указан в xml документе, отсутствует в ФГИС ЛК, необходимо обратиться в орган власти (по обычным каналам связи – телефон, email и проч.) с просьбой внести такой договор в ФГИС ЛК.

Все внесенные в ФГИС ЛК договоры аренды можно найти в Личном кабинете ФГИС ЛК в разделе «Документы ГЛР» / «Документы, являющиеся основанием для использования лесных участков». Данный раздел также содержит в себе и другие виды документов-оснований, в т.ч. документы на использование лесов без предоставления лесного участка.

Обратите внимание. Лесопользователь не может инициировать процесс создания договора аренды инструментами Личного кабинета ФГИС ЛК.

2. Исправление договора аренды

В случае обнаружения неверных параметров договора аренды, на его основании рекомендуется сформировать в Личном кабинете ФГИС ЛК «Заявление на исправление технической ошибки (исправление документа-основания)» с указанием недостающих реквизитов, как показано на Рис. 1. и отправить его в орган власти.

 Что можно предпринять в случаях отсутствия лесосеки в ФГИС ЛК или необходимости внесения в нее изменений

Процесс добавления лесосеки в ФГИС ЛК и внесения в него изменений – двухступенчатый. Сначала подается заявка на внесение объекта с минимальным набором полей (через исправление технической ошибки). Потом, когда специалист ОИВ завел лесосеку, можно запросить исправление более широкого круга реквизитов, тоже через регистрацию технической ошибки в ФГИС ЛК.

Для того, чтобы в ФГИС ЛК появилась лесосека, лесопользователю необходимо в Личном кабинете ФГИС ЛК предпринять следующие шаги:

Шаг 1. Добавление лесосеки: сформировать «Заявление на исправление технической ошибки (добавление лесосеки)», как показано на Рис. 2. и отправить его в орган власти.

После того, как специалист органа власти удовлетворит заявление, в ФГИС ЛК будет создана лесосека, заполненная основными реквизитами (например: документ-основание, местоположение, площадь лесосеки и проч.), и ей будет присвоен «Учетный номер лесосеки ФГИС ЛК». Для чего нужен «Учетный номер» - описано в этой статье.

Если в работе необходимо наличие в лесосеке дополнительных реквизитов (например: координаты лесосеки, объем заготовки древесины и проч.) рекомендуется выполнить действия, описанные ниже на шаге 2.

Шаг 2. Исправление лесосеки: на основании ранее созданной специалистом органа власти лесосеки, сформировать «Заявление на исправление технической ошибки (исправление лесосеки)» с указанием недостающих реквизитов, как показано на Рис. 3. и отправить его в орган власти.

После того, как специалист органа власти удовлетворит заявление, в ФГИС ЛК будет создана полноценная лесосека с необходимым в работе набором реквизитов.

 Что можно предпринять в случаях отсутствия лесного участка в ФГИС ЛК или необходимости внесения в него изменений

Процесс добавления лесного участка в ФГИС ЛК и внесения в него изменений – также двухступенчатый.

Для создания в ФГИС ЛК лесного участка рекомендуется повторить шаги, описанные выше в подпункте «Что можно предпринять в случае отсутствия лесосеки в ФГИС ЛК», только для объекта «Лесной участок».