Как заполнить документ - основание (договор) чтобы ФГИС ЛК не отказала в приеме документов
Понимание ситуации
При отправке электронного документа в ФГИС ЛК лесопользователь может получить отказ из-за того, что договор (документ – основание в терминах ФГИС ЛК) указан не точно.
Дело в том, что номер, дата, вид документа, указанного в качестве основания в Ваших электронных xml документах, должны в точности совпадать с соответствующими данными из ФГИС ЛК. Пример такого отказа описан здесь.
Для того, чтобы документ не отклонялся на этапе форматно-логического контроля, нужно (см. рис. 1):
- правильно заполнить поля «Номер документа», «Дата» и «Вид документа».
- у лесопользователя корректно указать ИНН (поле «Лесопользователь»).
- ОГВ должен быть указан правильно (поле «ОГВ»).
Наибольшие затруднения вызывают поля номер, дата и вид документа. Например, различия в единственном пробеле в номере может привести к отказу в приеме документа, т.к. ФГИС ЛК не найдет договор.
Рис. 1. Форма редактирования документа - основания на Портале
Как правильно заполнить номер, дату и вид документа?
Имеется два вариант решения данной задачи:
1-й вариант. Воспользоваться сервисом Портала, который позволяет автоматически заполнить номер, дату и вид документа на основании уже загруженного из ФГИС ЛК перечня документов – оснований (договоров).
Как это сделать подробно описано в инструкции ниже.
2-й вариант. В точности скопировать (Ctrl-C, Ctrl-V) номера и даты документов оснований из Личного кабинета лесопользователя ФГИС ЛК на Портал. Там же можно увидеть вид документа.
Как это сделать подробно описано в инструкции: Как перенести документы-основания (договоры) из ФГИС ЛК на Портал.
Может возникнуть ситуация, что договор имеется в базе ФГИС ЛК, но он занесен туда с неверными параметрами (номер, дата и др.).
В этом случае можно зайти в Личный кабинет ФГИС ЛК и оформить т.н. исправление технической ошибки по договору (документу - основание). Ваше заявление на исправление ошибки поступит в орган власти и специалист ОИВ будет принимать решение об исправлении.
Как автоматически заполнить номер, дату и вид договора, на основании данных, полученных из ФГИС ЛК
Благодаря информационному взаимодействию с ФГИС ЛК на Портале можно получить перечень документов – оснований (договоров) из ФГИС ЛК.
Для автоматического заполнения реквизитов договора на Портале нужно выбрать правильный элемент справочника в поле «№ ФГИС ЛК» (см. рис. 1).
Для этого нажмите три точки справа от поля, откроется «Форма выбора документа – основания (договора) ФГИС ЛК» — это перечень всех договоров (документов - оснований), полученный из ФГИС ЛК с фильтром по ИНН и субъекту РФ.
ИНН взят из поля «Лесопользователь», а субъект РФ определен по полю «ОГВ».
Вам нужно выбрать необходимый элемент из этого справочника, при этом автоматически заполнятся поля формы договора: «Номер документа», «Дата» и «Вид документа» - см. рис. 2.
Рис. 2. Форма документа - основания на Портале, заполняемые поля
Для отправки документа во ФГИС ЛК электронный xml документ будет заполняться данными, которые мы обсуждали – в xml будут перенесены три параметра из формы договора: «Номер документа», «Дата» и «Вид документа».
Примечание: получение на Портал документов – оснований (договоров) из ФГИС ЛК – это сервис, работающий в январе 2025 года в режиме апробации. Поэтому если Вы получаете упомянутый отказ в приеме документов даже после следования инструкции, проверьте реквизиты договора на ФГИС ЛК по этой инструкции.
