Упрощение процесса обмена документами для бухучета

Для пользователей мы выкладываем УПД (универсальный передаточный документ) и Акт сверки, непосредственно на Портале – см. инструкцию.

Нам, как поставщику услуг, требуется подписанные с Вашей стороны документы.

Это можно сделать следующими способами:

• Подписать УПД и Акт сверки непосредственно на Портале, в личном кабинете – см. инструкцию ниже.
• Подключить ЭДО (электронный документооборот) и мы будем высылать вам документы по этому каналу – см. инструкцию.
  Наш идентификатор участника ЭДО: 2AE164BA0E6-F486-4D0A-B2BA-EDA234665D93

Уведомляем вас:

• УПД автоматически формируется ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
• Акт сверки автоматически формируется ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за кварталом.
• УПД и Акт сверки дополнительно автоматически рассылаются на электронную почту – подробнее здесь.

Если требуется Акт сверки за период, отличный от упомянутого, или имеются вопросы по взаиморасчетам и документам – пишите на sales@ed-theforest.ru

  Где просмотреть и скачать УПД (универсальный передаточный документ) и Акт сверки

На "Начальной странице" откройте окно "Пополнение баланса". На вкладках "УПД" и «Акты сверки» можно просмотреть и скачать соответствующие документы.

Обратите внимание, что УПД с нашей стороны уже подписан электронной подписью.

  Как подписать УПД и Акт сверки непосредственно на Портале, в личном кабинете

В данном разделе описаны действия на примере УПД, работа с Актом сверки выполняется аналогично в соответствующей вкладке.

1. На "Начальной странице" откройте окно "Пополнение баланса". И перейдите на вкладку "УПД".

УПД скачивается нажатием на ссылку «Скачать УПД» в колонке «Файл».

Подпись поставщика, т.е. нашей организации, можно скачать только вместе с файлом УПД в колонке «УПД», нажав ссылку «Скачать УПД».

2. Найдите требуемый УПД в списке и нажмите на ссылку "Подписать".

3. Откроется окно где нужно выбрать вариант подписи: Сертификат или МЧД (Машиночитаемая доверенность). Вы можете выполнить подпись без добавления файлов МЧД или с добавлением.

Если выбрать пункт Сертификат и нажать "Перейти к подписанию", на следующем окне нужно будет выбрать сертификат и нажать кнопку "Подтверждаю".

Если выбрать пункт МЧД станут доступными для поля: Файл XML и Подпись. В данные поля нужно выбрать соответствующие файлы и нажать "Перейти к подписанию". Откроется окно Выбор сертификата как показано выше.

4. После подписания документа ссылка будет переименована в "Подписан". Для скачивания подписи нужно нажать на ссылку "Скачать УПД", тогда в архиве будет сам файл УПД + подписи поставщика и клиента.

  Как указать электронную почту, на которую вы хотите получать УПД и Акты сверки?

По умолчанию УПД и Акты сверки автоматически рассылаются на электронную почту, соответствующую вашему логину.

Вы можете изменить адрес электронной почты для рассылки этих документов, следуя инструкции.

1. На "Начальной странице" откройте окно "Пополнение баланса". И перейдите на вкладку "УПД".

2. Укажите адрес электронной почты, на который Вы желаете получать УПД и нажмите кнопку "Подтвердить".

Обратите внимание, что Акты сверки будут пересылаться на этот же электронный адрес.

3. На указанный адрес электронной почты придет письмо со специальной ссылкой. Нажмите на нее, чтобы подтвердить, что почта принадлежит Вам.

Если не выполнить подтверждение, на форме будет отображаться красная надпись "(не подтвержден)" и письма будут приходить по "старому" адресу.