Упрощение процесса обмена документами для бухучета

Для пользователей мы выкладываем УПД (универсальный передаточный документ) и Акт сверки, непосредственно на Портале – см. инструкцию.

Нам, как поставщику услуг, требуется подписанные с Вашей стороны документы.

Это можно сделать следующими способами:

• Подписать УПД и Акт сверки непосредственно на Портале, в личном кабинете – см. инструкцию ниже.
• Подключить ЭДО (электронный документооборот) и мы будем высылать вам документы по этому каналу – см. инструкцию.
  Наш идентификатор участника ЭДО: 2AE164BA0E6-F486-4D0A-B2BA-EDA234665D93

Уведомляем вас:

• УПД автоматически формируется ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
• Акт сверки автоматически формируется ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за кварталом.
• УПД и Акт сверки дополнительно автоматически рассылаются на электронную почту – подробнее здесь.

Если требуется Акт сверки за период, отличный от упомянутого, или имеются вопросы по взаиморасчетам и документам – пишите на sales@ed-theforest.ru

  Где просмотреть и скачать УПД (универсальный передаточный документ) и Акт сверки

На "Начальной странице" откройте окно "Пополнение баланса". На вкладках "УПД" и «Акты сверки» можно просмотреть и скачать соответствующие документы.

Обратите внимание, что УПД с нашей стороны подписан электронной подписью.

  Как подписать УПД и Акт сверки непосредственно на Портале, в личном кабинете

В данном разделе описаны действия на примере УПД, работа с Актом сверки выполняется аналогично в соответствующей вкладке.

1. На "Начальной странице" откройте окно "Пополнение баланса". И перейдите на вкладку "УПД".

УПД скачивается нажатием на ссылку «Скачать УПД» в колонке «Файл».

Подпись поставщика, т.е. нашей организации, можно скачать в колонке «Подписи / Поставщик», нажав ссылку «Скачать подпись».

2. Найдите требуемый УПД в списке и нажмите на ссылку "Подписать"

3. Отобразится окно выбора сертификата подписи. Выберите требуемый сертификат и нажмите "Подтверждаю".

4. После подписания документа ссылка будет переименована в "Скачать подпись" и при нажатии на неё будет скачиваться файл подписи, который Вы сформировали.

  Как указать электронную почту, на которую вы хотите получать УПД и Акты сверки?

По умолчанию УПД и Акты сверки автоматически рассылаются на электронную почту, соответствующую вашему логину.

Вы можете изменить адрес электронной почты для рассылки этих документов, следуя инструкции.

1. На "Начальной странице" откройте окно "Пополнение баланса". И перейдите на вкладку "УПД".

2. Укажите адрес электронной почты, на который Вы желаете получать УПД и нажмите кнопку "Подтвердить".

Обратите внимание, что Акты сверки будут пересылаться на этот же электронный адрес.

3. На указанный адрес электронной почты придет письмо со специальной ссылкой. Нажмите на нее, чтобы подтвердить, что почта принадлежит Вам.

Если не выполнить подтверждение, на форме будет отображаться красная надпись "(не подтвержден)" и письма будут приходить по «старому» адресу.