На портале вы можете скопировать уже имеющийся документ. Все данные, кроме свойства формирования и подписи, попадут в новый документ. В дальнейшем этот документ можно будет изменять.

Один из примеров, зачем может понадобиться выполнить копирование документа: Вам нужно подавать документ Лесная декларация с периодичностью 1 раз в год. У вас уже есть документ за прошедший период. Вы копируете прошлогодний документ и вносите в него изменения (зачастую изменения не большие). Тем самым экономиться время на внесение данных в документ.

Копировать можно не только документы, но и справочники. Например: У вас уже имеется заполненный справочник Леспользователя. Но произошли изменения в реквизитах организации. Изменять имеющийся справочник нельзя, нужно будет создать копию и внести в неё актуальные изменения.

Как выполнить копирование документа (справочника)

Данная инструкция подойдет для любого документа и справочника на Портале.

1. Авторизуйтесь на портале и откройте журнал документов, например, «Лесная декларация».

2. Выделите документ, который вы хотите скопировать.

3. Выполнить команду копирование документа можно четырьмя способами, выберите удобный для вас:

• нажмите кнопку «Создать новый элемент копированием текущего».
• нажмите на документ правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, выберите в нем пункт «Скопировать».
• нажмите команду «Ещё» и выберите пункт «Скопировать».
• нажмите на клавиатуре кнопку «F9».

4. После выполнения команды копирования откроется уже новый документ (копия копируемого). Данный документ можно сохранить и изменить позже или внести необходимые изменения сразу.

5. Документ будет скопирован.

Как скопировать документ в формат «ФГИС ЛК»

На Портале можно создать электронные документы по форматам «ФГИС ЛК». Для таких документов создана отдельная группировка. Но возникает вопрос, как выполнить копирование документа, если изначально он был сделан по обычным форматам.

1. Выполните копирование документа в соответствии с алгоритмом выше.

2. В документе перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флаг у реквизита «Формат ФГИС ЛК» и сохраните документ (если документ сообщит об ошибках, нужно исправить их, т.к. формат ФГИС ЛК имеет свои особенности).

3. Таким образом документ будет скопирован в раздел с документами по формату ФГИС ЛК.