В ситуации, когда в журнале документов накопилось много записей, не требующихся для оперативной работы, имеется возможность перенести их в архив.
Такие документы не будут отображаться в основном журнале, но будут доступны в архиве. Операция обратима – можно вернуть документы из архива в основной журнал.
1. Откройте журнал, в котором планируете перенести документ в архив.
2. Нажмите на документ правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выберите пункт "Убрать в архив / Извлечь из архива".
Документ будет перемещен из данного журнала в архив.
Поддерживается массовое перемещение документов в архив.
1. Выделите несколько документов (удерживая клавишу Ctrl выделите несколько документов левой кнопкой мыши; Ctrl+A для выделения всех документов).
2. На любом из выделенных документов нажмите правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт "Убрать в архив / Извлечь из архива".
Все выделенные документы будут перемещены из основного журнала в архив.
1. Откройте журнал, архив которого вас интересует.
2. В меню раздела справа нажмите кнопку "Еще" и выберите пункт "Показать / скрыть архив".
Отобразится архив – в заголовке окна будет написано "(Архив документов)"
Чтобы вернуться из архива в основной журнал, проделайте операцию, описанную в п. 2.
1. Откройте журнал архива, как описано выше.
2. Выделите документ или несколько документов.
3. На выделенном документе нажмите правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт "Убрать в архив / Извлечь из архива".
Документ (документы) будет перемещен из архива в основной журнал.