В ситуации, когда в журнале документов накопилось много записей, не требующихся для оперативной работы, имеется возможность перенести их в архив.

Такие документы не будут отображаться в основном журнале, но будут доступны в архиве. Операция обратима – можно вернуть документы из архива в основной журнал.

Как перенести документ в архив?

1. Откройте журнал, в котором планируете перенести документ в архив.

2. Нажмите на документ правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выберите пункт "Убрать в архив / Извлечь из архива".

Документ будет перемещен из данного журнала в архив.

Как массово перенести множество документ в архив?

Поддерживается массовое перемещение документов в архив.

1. Выделите несколько документов (удерживая клавишу Ctrl выделите несколько документов левой кнопкой мыши; Ctrl+A для выделения всех документов).

2. На любом из выделенных документов нажмите правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт "Убрать в архив / Извлечь из архива".

Все выделенные документы будут перемещены из основного журнала в архив.

Как просмотреть архив документов?

1. Откройте журнал, архив которого вас интересует.

2. В меню раздела справа нажмите кнопку "Еще" и выберите пункт "Показать / скрыть архив".

Отобразится архив – в заголовке окна будет написано "(Архив документов)"

Чтобы вернуться из архива в основной журнал, проделайте операцию, описанную в п. 2.

Как вернуть документ из архива в основной журнал?

1. Откройте журнал архива, как описано выше.

2. Выделите документ или несколько документов.

3. На выделенном документе нажмите правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт "Убрать в архив / Извлечь из архива".

Документ (документы) будет перемещен из архива в основной журнал.